Cómo preparar un catálogo para imprenta

En pocas palabras: un buen catálogo empieza mucho antes de diseñarlo. Si reúnes el contenido ordenado (textos, fotos en buena resolución y fichas técnicas) y defines desde el principio formato, número de páginas y plazo, el diseño y la impresión salen más rápido y sin sorpresas. Un catálogo de 24 páginas puede estar listo desde una semana.

1. Define para qué es el catálogo

No es lo mismo un catálogo para distribuidores, con referencias, medidas y tarifas, que uno para el cliente final, más visual. Decide quién lo va a usar y en qué momento: en una feria, en una visita comercial, por email o en la web. Eso marca la estructura, el tono y el formato.

2. Organiza el contenido por familias

Un catálogo es una herramienta de venta: cada referencia tiene que encontrarse en segundos. Ordena los productos por familias o usos, y prepara para cada uno:

• Nombre y referencia.
• Texto breve de venta y, si hace falta, ficha técnica (medidas, materiales, formatos, certificaciones).
• Fotografía del producto y, si las tienes, fotos de uso o ambiente.
• Precios o tarifas, mejor en una tabla aparte si cambian a menudo.

Entregar el contenido en una hoja de cálculo, con una fila por referencia, ahorra mucho tiempo y errores.

3. Fotos con calidad de imprenta

Las fotos que se ven bien en pantalla no siempre sirven para imprimir. Para imprenta conviene trabajar con imágenes originales a buena resolución (en torno a 300 ppp al tamaño al que se van a imprimir). Evita las fotos descargadas de la web o de WhatsApp, que pierden calidad. Si no tienes fotografía de producto, merece la pena hacerla: es lo que más vende en un catálogo.

4. Número de páginas, formato y papel

• Páginas múltiplo de 4 (8, 12, 16, 24…) si va grapado, porque cada pliego de papel da cuatro páginas.
• Formato: A4 es lo más habitual; un formato cuadrado o apaisado diferencia, pero puede encarecer el papel y el envío.
• Papel y acabados: el gramaje, el estucado mate o brillo y la cubierta más gruesa cambian mucho la sensación de calidad. Pide muestras a la imprenta.

5. Requisitos técnicos para la imprenta

De esto nos encargamos al preparar los artes finales, pero conviene conocerlo:

• CMYK: los colores se preparan para impresión, no para pantalla.
• Sangrado: las imágenes y fondos que llegan al borde se extienden unos milímetros fuera del corte.
• Márgenes de seguridad: los textos no se acercan demasiado al corte ni al lomo.
• PDF de imprenta con marcas de corte, tal como lo pida cada imprenta.

6. Revisión de pruebas

Antes de imprimir, revisa una prueba completa: referencias, precios, textos legales y teléfonos. Lo ideal es que la revise una sola persona de tu empresa que reúna todos los cambios, porque las correcciones sueltas de varias personas alargan los plazos. Para el color, una prueba impresa de la imprenta es más fiable que la pantalla.

7. No olvides la versión digital

Además del PDF para imprenta, conviene preparar una versión ligera para enviar por email, descargar desde la web o compartir en redes. Y pide los archivos editables de InDesign: te permitirán actualizar precios o referencias sin rehacer el catálogo.

Plazos reales

Un catálogo de 24 páginas puede estar listo desde una semana. Lo que más influye en el plazo es tener el contenido preparado y la rapidez en revisar y aprobar cada prueba; por eso conviene fijar un calendario por fases desde el principio.

Puedes ver ejemplos en el catálogo de QUIMSA ITW o el catálogo de Grupo LOGSA. Si tienes un catálogo en mente, consulta nuestro servicio de diseño editorial o pide presupuesto.